Leistungen

1. Allgemeine Verwaltung

Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen

Erstellung von Beschlussprotokollen

Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern

Verwaltung der Eigentümerakten

2. Finanzverwaltung

Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplanes

Buchführung und Jahresabrechnung

Verwaltung von Rücklagen

Überwachung und Durchführung von Zahlungen

Kontrolle und Mahnung von Hausgeldzahlungen

Abwicklung von Versicherungsfällen

Prüfung und Freigabe von Rechnungen

3. Technische Verwaltung

Regelmäßige Begehungen der Immobilie

Überwachung von Reparaturen und Wartungen

Vergabe und Überprüfung von Aufträgen an Dienstleister

Erstellung von Instandhaltungsplänen

Schadensaufnahme und Koordination der Behebung

Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Prüfpflichten (z. B. Aufzüge, Brandschutz)

4. Kommunikation und Betreuung

Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter

Vermittlung bei Konflikten innerhalb der Gemeinschaft

Beratung der Eigentümer bei technischen und rechtlichen Fragen

5. Dokumentation und Digitalisierung

Führung und Pflege der Verwaltungsunterlagen

Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Bereitstellung eines digitalen Eigentümerportals (falls gewünscht)

6. Rechtliche Aspekte

Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

Unterstützung bei rechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit Anwälten

Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten

7. Datenschutz und IT-Sicherheit

Besonderes Augenmerk auf den Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß der DSGVO.

Höchstmöglicher Schutz gegen Cyberattacken: Implementierung modernster IT-Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Cybergefahren

Wir sind Ihr Partner

• der fachlich die Gepflogenheiten der Branche kennt und eine korrekte Zusammenarbeit schätzt,
• der zur Sicherheit der Eigentümer eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat, um evtl. auftretende Schadensfälle abzusichern,
• der kostengünstig, fair und zuverlässig alle Aufgaben, die sich aus der Verwaltung einer Immobilie ergeben, erledigt.

Es gibt viele Aspekte, die sich aus der Tätigkeit als Hausverwalter ergeben, die wir hier nicht alle aufführen können. Wenn Sie Fragen oder Probleme mit Ihrer Immobilie haben, wir werden mit Ihnen bestimmt die richtige Lösung erarbeiten.

Sprechen Sie uns an und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.